会计档案管理办法·常见问题解答

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一、概念解析

规范会计档案的立卷、归档、保管、利用和鉴定销毁，明确各类会计资料保管期限的部门规章。

二、核心要点

• 会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料（第五条）。
• 原始凭证、记账凭证保管30年；总账、明细账、日记账保管30年；年度财务报告永久保管（附表）。
• 会计档案一般不得外借，查阅、复制应办登记手续（第十八条）。
• 保管期满但涉及未结事项或重大问题的不得销毁（第十一条）。

三、常见问题解答

四、常见问题解答

Q1：哪些资料属于会计档案？

A： 会计核算中形成、具保存价值的会计资料，包括凭证、账簿、报告及其他（含电子形式）（第三、六条）。

Q2：保管期限分几类？

A： 永久与定期两类；定期常见10年、30年（如年报永久，凭证账簿30年，月季报10年）（第九条）。

Q3：保管期满就能销毁吗？

A： 不一定。经鉴定无保存价值并履行清册、签署、监销程序后方可销毁；未结清债权债务或相关未了事项的不得销毁（第十、十一条）。

Q4：电子会计档案能只存电子版吗？

A： 满足防篡改、可读取、备份等条件的，可以仅以电子形式保存（第十二条）。

Q5：会计档案能外借吗？

A： 查阅、复制、借出应按规定办理手续，一般不得借出；确需借出的应严格审批登记（第十四条）。

Q6：民营企业适用本办法吗？

A： 适用。第二条明确含企业事业单位、其他组织，民营企业亦在范围内。

Q7：单位合并后档案怎么办？

A： 按办法办理移交、接收，保持连续完整，防止散失。

Q8：档案损毁丢失谁负责？

A： 单位及其负责人、档案与会计机构相关人员依保管职责承担责任，造成损失依法处理。