云资产管理模块操作说明
1.操作流程。
【华夏云财网(云资产管理模块)操作流程】
【全局开始】:会计总账 → 期初余额设置(设置会计科目年初余额);
【资产管理操作流程】:参数设置(资产类别、资产使用状况、资产变动方式及会计分录、计提累计折旧科目设置) → 期初设置(如果有年初卡片录入或者导入卡片信息,审核后期初完成)→ 资产卡片 → 新增卡片 → 审核卡片 → 变动单 → 生成凭证 → 如果按工作量计提折旧则录入当期工作量 → 月末计提折旧 → 生成会计凭证 → 【会计总账期末处理】 → 进入下一个会计期间;

2.资产变动方式及会计分录
【资产管理--参数设置--资产变动方式及会计分录】
系统默认按照资产的增加、减少和部分增减,已设置好相应的变动会计分录。
由于税率的政策性变动,会计分录中需要税率参与计算的会计分录,可能需要您自主重新设置。

【定义会计分录】
点击相应的【定义会计分录】按钮,打开自定义界面。
一般税率变动时如图所示的使用银行存款购入资产会计分录,其中进项税额计算只需修改比例系数为新的税率即可。
本操作支持加、减、乘 三种因式运算。

3.计提累计折旧科目设置

【资产管理--参数设置--计提累计折旧科目设置】
选择部门 → 选择设置成本/费用科目 → 选择设置累计折旧科目 → 批量设置,这样即可将这些部门的分录设置添加到下面列表。
针对同一部门需要分配不同的费用科目时,系统会将分配比例单元格字体设置为蓝字,这时可以修改为实际的分配比例值。

4.期初设置

【资产管理--期初设置】
会计总账期初完成后,如需要对资产进行管理,【资产管理--期初设置】是必须的操作步骤。
【资产管理--期初设置】:只可导入或者添加年初之前的资产卡片 → 全部审核 → 期初完成。

5.资产卡片

【资产管理--资产卡片】
资产卡片主要指登记固定资产各种资料的卡片,它是每一项固定资产的档案记录。
资产卡片列表采用类似明细账格式可以序时展示各期间新增资产合计和累计情况。
资产卡片可以单独添加也可以通过Excel模板批量导入,导入前需要先维护【部门】信息,系统不支持资产卡片中出现未知部门。

新增资产卡片后需要及时审核,这样可以自动生成相应的资产增加变动单。

在【资产变动与凭证】列表可以选择生成相应的会计凭证。可以单张生成,也可多张合并生成。

6.工作量录入

【资产管理--工作量录入】
对于折旧方法采用工作量法的资产,期末计提折旧前,需要录入当期的工作量。
双击“当期工作量”单元格输入相应数值,然后点击左上角【保存】按钮。
华夏云财网支持的折旧方法有:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法和固定折旧率法。


7.计提折旧

【资产管理--计提折旧】
每期期末会计总账月末结账前需要执行计提折旧操作。


计提折旧完毕自动弹出部门折旧明细,据此可以直接生成相应的计会计凭证。


如有漏记资产或者需要修改,可执行恢复计提折旧 → 反审核,然后进行新增或者修改操作。
8.资产总账、折旧明细账、折旧清单等

【资产管理--资产总账、折旧明细账、折旧清单等】
资产总账,可以穿透式展示资产总账 → 资产明细 → 卡片明细。


资产统计表可以穿透式展示资产类别汇总 → 资产明细。


资产与折旧明细账。


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