云工资与个税模块操作说明
1.操作流程。
【华夏云财网(云工资与个税模块)操作流程】
【全局开始】:会计总账 → 期初余额设置(设置会计科目年初余额);
【工资与个税操作流程】:参数设置(社保方案、凭证模板、工资项目) → 员工名册(录入或者导入员工信息)→ 生成工资表 → 设置工资明细和其他相关信息 → 期末计提工资 → 生成凭证 → 【会计总账期末处理】 → 进入下一个会计期间;
2.社保方案
【工资与个税--社保方案】
系统默认社保方案没有填写缴费基数,所以启用该模块时,请第一时间设置本单位的缴费基数和个人与公司的缴费比例。
如果单位不同员工不同缴费基数或者比例时,请新建新的社保方案(新方案会以默认方案为模板)。
双击单元格即可输入。

3.工资项目

【工资与个税--工资表--工资项目】
工资表项目最多可以设置30项,分收入型项目和扣减型项目。
点击【新增工资项目】即可增加。
点击具体项目的下拉菜单【删除】即可删除该项,如果该项目已经用于工资统计则不能删除。

4.凭证模板设置

【工资与个税--凭证模板设置】
这里的凭证模板指期末计提工资生成会计凭证的模板以及发放、缴纳社保个税时的会计凭证模板。


【操作步骤】:点击定义会计分录 → 分别选择部门 → 成本费用科目(如:管理费用--应付职工薪酬) → 应付工资科目 。


如果是计提工资总额,则继续设置相应个人承担的个税科目(如:应交税金--应交个人所得税) → 发放和扣缴科目(如:银行存款);
如果是计提其他社保项目,则继续设置相应个人承担的社保科目(如:其他应收/应付款--个人承担社保) → 缴纳科目(如:银行存款)。
针对同一部门需要分配不同的费用科目时,系统会将分配比例单元格字体设置为蓝字,这时可以修改为实际的分配比例值。

5.员工名册

【工资与个税--员工名册】
员工名册主要记录员工的个人基本信息和个税申报需要的基础资料。
可以通过模板导入也可以逐一添加。导入时注意所属部门必须是系统已经存在的部门,部门格式:部门编号+空格+部门名称。

6.工资表

【工资与个税--工资表】
员工名册设置完毕打开工资表,点击【生成工资表--生成工资表】生成没有金额的工资表(如果本期工资表已经设置完毕,点击【生成工资表--复制工资表到下一期】可以完整拷贝本期工资表所有内容到下一期)。


点击【统一设置】可以统一设置当前查询范围内所有工资表对应项目,如果选择了社保方案,则社保相关项目会重新计算。


系统支持工资表项目灵活导入(注意Excel的第一行为列头):选择Excel格式工资表 → 选择Sheet表名称(Excel左下角标签名称) → 对应设置每一个工资表项目对应的Excel列 → 保存数据。


7.会计凭证

【工资与个税--工资表--会计凭证】
根据单位实际情况选择计提和发放工资,以及缴纳个税和社保的会计凭证。


计提工资完毕自动弹出计提明细,据此可以直接生成相应的计会计凭证。


点击上图【全部生成会计凭证】生成对应的计提工资和计提社会保险的会计凭证。


【工资表--会计凭证--发放工资】生成对应的会计凭证。


【工资表--会计凭证--缴纳社保、个税】生成对应的会计凭证。


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