会计档案管理办法·典型案例

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一、概念解析

规范会计档案的立卷、归档、保管、利用和鉴定销毁，明确各类会计资料保管期限的部门规章。

二、核心要点

• 会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料（第五条）。
• 原始凭证、记账凭证保管30年；总账、明细账、日记账保管30年；年度财务报告永久保管（附表）。
• 会计档案一般不得外借，查阅、复制应办登记手续（第十八条）。
• 保管期满但涉及未结事项或重大问题的不得销毁（第十一条）。

三、典型案例

三、典型案例

案例1：保管期满未结清不得销毁

案情： 某公司一笔应收账款尚未收回，对应原始凭证保管期已满，拟一并销毁。分析： 违反第十一条，未结清债权债务的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷至事项完结。结论： 该部分凭证单独保管，其余按程序销毁。

案例2：电子档案仅以电子形式保存

案情： 某企业全面电算化，凭证账簿均电子化且符合防篡改、可读取条件。分析： 依第十二条，满足要求的电子会计档案可仅以电子形式保存，无需打印纸质。结论： 建立电子档案管理制度，定期备份、防篡改。

案例3：销毁未履行监销程序

案情： 某单位自行焚烧到期档案，无销毁清册和监销。分析： 违反第十条销毁程序，须编制清册并经负责人签署、监销。结论： 补办手续并追责，规范后续销毁。